[ZB_179-2011] w sprawie powołania Komisji Konkursowej

ZARZĄDZENIE Nr 179/2011

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 28 grudnia 2011 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) i § 6 ust. 1 Uchwały Nr V/24/2011 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj. Pom. Nr 82 poz. 601)

zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję Konkursową w następującym składzie:

1. Pani Maria Błońska - Radna Rady Miejskiej w Żninie,

1. Pan Karol Osiński - pracownik Urzędu Miejskiego w Żninie.

1. Pan Łukasz Milejczak - pracownik Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 2. Do zadań Komisji należy w szczególności dokonanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2012 roku oraz przedłożenie wyników konkursu Burmistrzowi Żnina.

§ 3. Ustalam Regulamin Komisji Konkursowej stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Przewodniczenie Komisji powierzam pani Marii Błońskiej, natomiast funkcję Zastępcy Przewodniczącego powierzam panu Łukaszowi Milejczakowi.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Załącznik

do Zarządzenia Nr 179/2011

Burmistrza Żnina

z dnia 28 grudnia 2011 r.

Regulamin Komisji Konkursowej

§ 1. Członkowie Komisji zbierają się na posiedzeniach inicjowanych przez Burmistrza lub Przewodniczącego Komisji.

§ 2. Posiedzenie komisji konkursowej odbywa się nie później niż w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.

§ 3. Każdy członek Komisji informowany jest o terminie spotkania telefonicznie lub listownie na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia.

§ 4. Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa członków Komisji, w tym Przewodniczący lub Zastępca. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają zwykłą większością głosów. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a pod jego nieobecność - Zastępca.

§ 5. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.

Do dalszego etapu konkursu - oceny merytorycznej - dopuszczone zostaną oferty spełniające wymogi formalne.

§ 6. 1. Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:

1) rodzaj i cel zadania,

2) sposób realizacji zadania,

3) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

4) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania,

5) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania,

6) zasoby kadrowe,

7) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu,

8) wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje,

2. Oceny merytorycznej oferty członkowie komisji konkursowej dokonują indywidualnie przyznając odpowiednio punkty od 1 do 5 oceniając poszczególne kryteria wymienione w ust. 1.

3. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków komisji konkursowej.

§ 7. 1. Z przebiegu pracy komisji konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) termin i miejsce rozpatrzenia ofert,

2) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

3) liczbę zgłoszonych ofert,

4) wskazanie ofert spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert niespełniających warunków formalnych,

5) wykaz ofert wybranych przez komisję z podaniem uzyskanych ocen,

6) propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów w oparciu o liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przewidzianych do rozdysponowania w konkursie,

7) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

8) podpisy członków komisji konkursowej.

2. Oferty oraz inne dokumenty sporządzone przez komisję konkursową stanowią załączniki do protokołu.

3. Komisja konkursowa przekazuje protokół Burmistrzowi Żnina.

§ 8. 1. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji, dokonuje Burmistrz Żnina w formie zarządzenia

2. Konkurs winien być rozstrzygnięty najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.

3. Wyniki otwartego konkursu ofert zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.um.znin.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 9. Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w miarę potrzeb.

§ 10. Za udział w posiedzeniach członkowie Komisji nie pobierają wynagrodzenia.

§ 11. Obsługę organizacyjno- techniczną Komisji zapewnia Urząd Miejski w Żninie.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Uzasadnienie

Uchwała nr V/24/2011 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Żnin w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu nakłada na gminę obowiązek powołania Komisji Konkursowej, mającej na celu dokonanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków na realizację przedsięwzięć z zakresu rozwoju sportu w 2012 roku oraz przedłożenie wyników konkursu Burmistrzowi Żnina.

Wobec powyższego powołanie Komisji Konkursowej w formie Zarządzenia uznaje się za zasadne.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, i Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 117, poz. 679 i Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281.