[ZB_170-2011] w sprawie wyboru formy konsultacji, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina i funkcjonowania w przyszłości jednostek pomocniczych na terenie miasta Żnina, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

ZARZĄDZENIE Nr 170/2011

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 8 grudnia 2011 r.

w sprawie wyboru formy konsultacji, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina i funkcjonowania w przyszłości jednostek pomocniczych na terenie miasta Żnina, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.¹) w związku z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. Nr 112, poz. 1934) oraz § 2 ust. 2 uchwały Nr XIII/115/2011 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina i funkcjonowania w przyszłości jednostek pomocniczych na terenie miasta Żnina

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Konsultacje zarządzone przez Radę Miejską w Żninie uchwałą Nr XIII/115/2011 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina i funkcjonowania w przyszłości jednostek pomocniczych na terenie miasta Żnina przeprowadzić w formie określonej w § 5 pkt 4 uchwały Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin. Dopuszcza się także zastosowanie w trakcie konsultacji w zakresie uzupełniającym formy określonej w § 5 pkt 5 uchwały.

2. Konsultacje polegać będą na wyłożeniu dla mieszkańców miasta Żnina w określonych miejscach, w tym w szczególności w Urzędzie Miejskim w Żninie oraz na umieszczeniu w internecie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej specjalnie przygotowanych formularzy ankiet konsultacyjnych do wyrażenia opinii (życzenia, oczekiwania) mieszkańca Żnina w sprawie zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych i funkcjonowania w przyszłości jednostek pomocniczych na terenie miasta Żnina. Dopuszcza się także uzupełniająco inne sposoby masowego komunikowania się z mieszkańcami miasta Żnina, w tym przyjmowania opinii, uwag i propozycji rozwiązań w formie innej niż w postaci ankiet.

3. Ankiety przekazane zostaną także do wypełnienia, w szczególności dla radnych Rady Miejskiej w Żninie zamieszkałych na terenie miasta Żnina oraz dla członków istniejących i funkcjonujących organów uchwałodawczych i wykonawczych osiedli na terenie miasta Żnina, a także dla innych osób, których głos w konsultacjach uznany zostanie za pożądany.

.

§ 2. 1. Wzór ankiety konsultacyjnej, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2, przygotuje w terminie 2 dni od jego utworzenia specjalnie powołany w celu przeprowadzenia konsultacji Zespół Konsultacyjny.

2. Wzór ankiety konsultacyjnej przygotowany przez Zespół Konsultacyjny przyjęty zostanie do konsultacji z mieszkańcami miasta Żnina w drodze zarządzenia Burmistrza Żnina w terminie określonym w ust. 1.

§ 3. 1. Do przeprowadzenia konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 1, powołuję spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie Zespół Konsultacyjny w składzie:

1) Mirosław Gatka – Sekretarz Gminy Żnin;

2) Wacław Żychliński – Główny specjalista;

3) Łukasz Lisiecki – Podinspektor;

4) Michał Duch – Informatyk.

2. Na przewodniczącego Zespołu powołuję Sekretarza Gminy Żnin Pana Mirosława Gatkę, który kieruję pracą Zespołu, a na Sekretarza Zespołu Pana Wacława Żychlińskiego odpowiedzialnego za dokumentację prac Zespołu i materiałów sporządzonych i dostarczonych do Zespołu w trakcie konsultacji.

3. W toku prac i czynności w trakcie konsultacji Zespół korzystać może także z pomocy i doradztwa radnych Rady Miejskiej w Żninie oraz przewodniczących zarządów osiedli z terenu miasta Żnina funkcjonujących obecnie w Gminie Żnin.

4. Do zadań Zespołu należy w szczególności: przygotowanie wzoru ankiety konsultacyjnej, rozprowadzenie ankiety wśród mieszkańców Żnina, zebranie wypełnionych ankiet, przeprowadzenie merytorycznej analizy ankiet, opracowanie materiałów informacyjnych z konsultacji oraz podsumowanie zgłoszonych opinii, uwag i propozycji, sporządzenie wyników konsultacji oraz przedstawienie wyników konsultacji właściwym organom Gminy Żnin.

5. Po zapoznaniu się z wynikami konsultacji Burmistrz Żnina może zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Radę Miejską w Żninie w uchwale wymienionej w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały powierzyć ponadto Zespołowi Konsultacyjnemu przygotowanie odpowiednich projektów uchwał Rady Miejskiej w Żninie dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina, a w przyszłości powierzyć przygotowanie projektów uchwał dotyczących utworzenia i funkcjonowania jednostek pomocniczych w mieście Żninie z wykorzystaniem w szczególności wyników przeprowadzonych konsultacji.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żnin oraz Głównemu specjaliście Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

U z a s a d n i e n i e

W związku z podjętą uchwałą w sprawie konsultacji dotyczących zniesienia osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina zachodzi potrzeba przeprowadzenia szerokich konsultacji społecznych z mieszkańcami miasta Żnina co do zniesienia osiedli, a w przyszłości dalszego funkcjonowania jednostek pomocniczych na terenie Żnina. Konsultacje pozwolą w przyszłości na wybór w przyszłości optymalnej liczby jednostek pomocniczych, ich formy organizacyjno-prawnej i przynależności poszczególnych części miasta Żnina do danych jednostek. Aby jednak móc przystąpić do takich działań należy najpierw dokonać zniesienia istniejących jednostek pomocniczych (osiedli) w Żninie, gdyż obecny podział miasta na osiedla uniemożliwia dokonanie podziału Gminy Żnin na okręgi wyborcze w wyborach radnych do Rady Miejskiej w Żninie w części obejmującej miasto.

Konsultacje przeprowadzone będą zgodnie z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin z zastosowaniem dodatkowo i uzupełniająco postanowień i regulacji określonych w niniejszym zarządzeniu. Za najbardziej optymalną formę konsultacji w Gminie Żnin na terenie miasta Żnina wybrano ankietę konsultacyjną, w tym w szczególności z uwagi na łatwość jej wypełnienia i możliwość wypełnienia jej w formie elektronicznej oraz przesłania jej drogą internetową na adres Urzędu Miejskiego w Żninie.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 124, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146 Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777 i Nr 217, poz. 1281.