[ZB_166-2010] w sprawie wyboru formy, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących dalszego funkcjonowania jednostki pomocniczej ? sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w Gminie Żnin i jego podziału na dwa odrębne sołectwa oraz konsultacji w sprawie treści nowych statutów tych sołectw, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

ZARZĄDZENIE Nr 166/2010

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 24 listopada 2010 r.

w sprawie wyboru formy, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczących dalszego funkcjonowania jednostki pomocniczej – sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w Gminie Żnin i jego podziału na dwa odrębne sołectwa oraz konsultacji w sprawie treści nowych statutów tych sołectw, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.¹) w związku z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. Nr 112, poz. 1934) oraz § 2 ust. 2 uchwały Rady Miejskiej w Żninie Nr XLVIII/426/2010 z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w sprawie podziału tego sołectwa na dwa odrębne sołectwa: Sołectwo Wilczkowo i Sołectwo Dobrylewo oraz konsultacji w sprawie nadania nowo powstałym sołectwom w wyniku takiego podziału odrębnych statutów sołectw i treści tych statutów

zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Konsultacje zarządzone przez Radę Miejską w Żninie uchwałą Nr XLVIII/426/2010 z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w sprawie podziału tego sołectwa na dwa odrębne sołectwa: Sołectwo Wilczkowo i Sołectwo Dobrylewo oraz konsultacji w sprawie nadania nowo powstałym sołectwom w wyniku takiego podziału odrębnych statutów sołectw i treści tych statutów przeprowadzić w formie określonej w § 5 pkt 4 uchwały Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin zwanej dalej „uchwałą o konsultacjach”. Zgodnie z obowiązującym statutem sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo zastosowana w trakcie konsultacji będzie także forma określona w § 5 ust. 1 uchwały o konsultacjach.

2. Konsultacje polegać będą na wyłożeniu, w szczególności dla mieszkańców miejscowości Wilczkowo i Dobrylewo w określonych miejscach, w tym w szczególności w Urzędzie Miejskim w Żninie oraz u sołtysa sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo i w innych dostępnych miejscach oraz na umieszczeniu w Internecie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie specjalnie przygotowanych formularzy ankiet konsultacyjnych do wyrażenia opinii (życzenia, oczekiwania) w szczególności mieszkańca sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w sprawie dalszego funkcjonowania jednostki pomocniczej (sołectwa) Wilczkowo-Dobrylewo na terenie Gminy Żnin. W ramach konsultacji zwołanie musi być ponadto zebranie wiejskie w sołectwie Wilczkowo-Dobrylewo w sprawie konsultacji co do podziału sołectwa na dwa odrębne sołectwa.

3. Ankiety przekazane zostaną także do wypełnienia, w szczególności dla radnych Rady Miejskiej w Żninie zamieszkałych na terenie Gminy Żnin w okręgu wyborczym nr 4 oraz dla członków istniejących i funkcjonujących organów uchwałodawczych i wykonawczych, w szczególności sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo, a także dla innych osób, których głos w konsultacjach uznany zostanie za pożądany.

§ 2. 1. Wzór ankiety konsultacyjnej, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2, przygotuje specjalnie powołany w celu przeprowadzenia konsultacji Zespół Konsultacyjny.

2. Wzór ankiety konsultacyjnej przygotowany przez Zespół Konsultacyjny przyjęty zostanie do konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin, w szczególności mieszkańcami sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w drodze zarządzenia Burmistrza Żnina.

§ 3. 1. Do przeprowadzenia konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 1, powołuję spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie Zespół Konsultacyjny w składzie:

1) Mirosław Gatka – Sekretarz Gminy Żnin;

2) Wacław Żychliński – Naczelnik Wydziału Organizacyjnego;

3) Teresa Maciejewska – Referent,

4) Łukasz Lisiecki – Podinspektor;

5) Marcin Czechorowski – Starszy Informatyk.

2. Na przewodniczącego Zespołu powołuję Sekretarza Gminy Żnin Pana Mirosława Gatkę, który kieruję pracą Zespołu, a na Sekretarza Zespołu Pana Wacława Żychlińskiego odpowiedzialnego za dokumentację prac Zespołu i materiałów sporządzonych i dostarczonych do Zespołu w trakcie konsultacji.

3. W toku prac i czynności w trakcie konsultacji Zespół korzystać może także z pomocy i doradztwa radnych Rady Miejskiej w Żninie, innych pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie oraz sołtysów.

4. Do zadań Zespołu należy w szczególności: przygotowanie wzoru ankiety konsultacyjnej, rozprowadzenie ankiety wśród mieszkańców Gminy Żnin, w szczególności mieszkańców sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo, zebranie wypełnionych ankiet, przeprowadzenie merytorycznej analizy ankiet, opracowanie materiałów informacyjnych z konsultacji oraz podsumowanie zgłoszonych opinii, uwag i propozycji, sporządzenie wyników konsultacji oraz przedstawienie wyników konsultacji właściwym organom Gminy Żnin.

5. Po zapoznaniu się z wynikami konsultacji Burmistrz Żnina może zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Radę Miejską w Żninie w uchwale wymienionej w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały powierzyć ponadto Zespołowi Konsultacyjnemu przygotowanie odpowiednich projektów uchwał Rady Miejskiej w Żninie dotyczących funkcjonowania i podziału tej jednostki pomocniczej na dwa odrębne sołectwa z nowymi projektami statutów zaakceptowanymi w konsultacjach z wykorzystaniem w szczególności wyników przeprowadzonych konsultacji.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żnin oraz Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

U z a s a d n i e n i e

W związku z wpłynięciem do Rady Miejskiej w Żninie i do Burmistrza Żnina inicjatywy mieszkańców wsi Dobrylewo w sołectwie Wilczkowo-Dobrylewo z kilkudziesięcioma podpisami w sprawie utworzenia odrębnego sołectwa Dobrylewo z dotychczasowego wspólnego z Wilczkowem zachodzi potrzeba przeprowadzenia szerokich konsultacji społecznych z mieszkańcami sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo co do dalszego funkcjonowania tego sołectwa w obecnej formie.

Zgodnie z art. 5 ustawy o samorządzie gminnym jednostkę pomocniczą tworzy rada gminy w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z ich inicjatywy. Zgodnie z § 2 ust. 2 uchwały w sprawie konsultacji wyboru formy konsultacji, sposobu, trybu, zasad i określenia czynności, o jakich w uchwale Rady Miejskiej w Żninie Burmistrz Żnina dokona w drodze własnego zarządzenia.

Konsultacje zarządzone w uchwale Rady Miejskiej w Żninie Nr XLVIII/426/2010 z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami sołectwa Wilczkowo-Dobrylewo w sprawie podziału tego sołectwa na dwa odrębne sołectwa: Sołectwo Wilczkowo i Sołectwo Dobrylewo oraz konsultacji w sprawie nadania nowo powstałym sołectwom w wyniku takiego podziału odrębnych statutów sołectw i treści tych statutów przeprowadzone będą zgodnie z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin z zastosowaniem dodatkowo i uzupełniająco postanowień i regulacji określonych w niniejszym zarządzeniu.

Wydanie więc niniejszego zarządzenia jako realizację nałożonego obowiązku w uchwale jest w pełni uzasadnione.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458 z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146 i Nr 106, poz. 675. . .