[ZB_083-2015] w sprawie wyboru formy, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Osiedli Nr 1 i 2 w Żninie w sprawie zmian treści statutów tych osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

ZARZĄDZENIE Nr 83/2015

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 18 maja 2015 r.

w sprawie wyboru formy, sposobu i trybu oraz zasad przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Osiedli Nr 1 i 2 w Żninie w sprawie zmian treści statutów tych osiedli jako jednostek pomocniczych Gminy Żnin na terenie miasta Żnina, a także określenia podstawowych czynności związanych z przeprowadzanymi konsultacjami

Na podstawie art. 5a i art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm.¹) w związku z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. Nr 112, poz. 1934) oraz § 2 ust. 2 uchwały Rady Miejskiej w Żninie Nr VI/54/2015 z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi dokonania zmian w statutach jednostek pomocniczych Gminy Żnin – Osiedla Nr 1 „Góra” i Osiedla Nr 2 „Bloki Wielorodzinne” w Żninie zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Konsultacje zarządzone przez Radę Miejską w Żninie uchwałą Nr VI/54/2015 z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi dokonania zmian w statutach jednostek pomocniczych Gminy Żnin – Osiedla Nr 1 „Góra” i Osiedla Nr 2 „Bloki Wielorodzinne” w Żninie przeprowadzić w formie określonej w § 5 pkt 4 uchwały Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin zwanej dalej „uchwałą o konsultacjach”.

2. Konsultacje polegać będą na wyłożeniu papierowych ankiet konsultacyjnych dla mieszkańców Osiedli Nr 1 „Góra” oraz Nr 2 „Bloki Wielorodzinne” w Żninie w określonych miejscach, w tym w szczególności w Urzędzie Miejskim w Żninie i w innych dostępnych miejscach oraz umieszczeniu ich wersji elektronicznych w Internecie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie.

3. Ankiety konsultacyjne przekazane zostaną także do wypełnienia dla radnych Rady Miejskiej w Żninie zamieszkałych na terenie osiedli Nr 1 i 2 w mieście Żninie.

§ 2. 1. Wzory ankiet konsultacyjnych, o których mowa w § 1, przygotuje specjalnie powołany w celu przeprowadzenia konsultacji Zespół Konsultacyjny.

2. Wzór ankiety konsultacyjnej przygotowanej przez Zespół Konsultacyjny przyjęty zostanie do konsultacji z mieszkańcami Osiedli Nr 1 i 2 w mieście Żninie w drodze zarządzenia Burmistrza Żnina.

§ 3. 1. Do przeprowadzenia konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 1, powołuję spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie Zespół Konsultacyjny w składzie:

1) Mirosław Gatka – Sekretarz Gminy Żnin;

2) Wacław Żychliński – Główny specjalista;

3) Łukasz Lisiecki – Inspektor;

4) Marcin Czechorowski – Starszy Informatyk.

2. Na przewodniczącego Zespołu powołuję Sekretarza Gminy Żnin Pana Mirosława Gatkę, który kieruję pracą Zespołu, a na Sekretarza Zespołu Pana Wacława Żychlińskiego odpowiedzialnego za dokumentację prac Zespołu oraz materiałów sporządzonych i dostarczonych do Zespołu w trakcie konsultacji.

3. W toku prac i czynności w trakcie konsultacji Zespół korzystać może także z pomocy i doradztwa radnych Rady Miejskiej w Żninie oraz innych pracowników Urzędu Miejskiego w Żninie.

4. Do zadań Zespołu należy w szczególności: przygotowanie wzoru ankiety konsultacyjnej, rozprowadzenie ankiet wśród mieszkańców osiedli Nr 1 i 2 w Żninie, zebranie wypełnionych ankiet, przeprowadzenie merytorycznej analizy ankiet, opracowanie materiałów informacyjnych z konsultacji oraz podsumowanie zgłoszonych opinii, uwag i propozycji, sporządzenie wyników konsultacji oraz przedstawienie wyników konsultacji właściwym organom Gminy Żnin.

5. Po zapoznaniu się z wynikami konsultacji Burmistrz Żnina może zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Radę Miejską w Żninie w uchwale wymienionej w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały powierzyć ponadto Zespołowi Konsultacyjnemu przygotowanie odpowiednich projektów uchwał Rady Miejskiej w Żninie dotyczących zmiany treści statutów osiedli Nr 1 i 2 w Żninie z wykorzystaniem wyników przeprowadzonych konsultacji.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żnin.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Robert Luchowski

U z a s a d n i e n i e

W związku ze stanem braku możliwości funkcjonowania i koniecznością umożliwienia wybrania organów uchwałodawczych Osiedli Nr 1 i 2 w Żninie zachodzi pilna potrzeba przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami tych osiedli miasta Żnina w sprawie zmian statutów tych osiedli, aby wybór organów uchwałodawczych osiedli stał się wreszcie możliwy.

Zgodnie z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym w wypadkach przewidzianych ustawą oraz w innych sprawach ważnych dla gminy mogą być przeprowadzane na jej terytorium konsultacje z mieszkańcami gminy. Natomiast art. 35 ust. 1 ustawy określa, że organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa rada gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. Zgodnie z § 2 ust. 2 uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi dokonania zmian w statutach jednostek pomocniczych Gminy Żnin – Osiedla Nr 1 „Góra” i Osiedla Nr 2 „Bloki Wielorodzinne” w Żninie, wyboru formy konsultacji Burmistrz Żnina dokona w drodze własnego zarządzenia.

Konsultacje zarządzone w uchwale Rady Miejskiej w Żninie Nr VI/54/2015 z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami dotyczącymi dokonania zmian w statutach jednostek pomocniczych Gminy Żnin – Osiedla Nr 1 „Góra” i Osiedla Nr 2 „Bloki Wielorodzinne” w Żninie przeprowadzone będą zgodnie z uchwałą Nr XXVIII/289/2005 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 15 września 2005 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Żnin z zastosowaniem dodatkowo i uzupełniająco postanowień i regulacji określonych w niniejszym zarządzeniu.

Wydanie więc niniejszego zarządzenia jako realizację nałożonego obowiązku w uchwale jest w pełni uzasadnione.

BURMISTRZ

Robert Luchowski

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072. .