[ZB_042-2013] w sprawie powołania Komisji ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych oraz nagród Burmistrza Żnina dla sportowców i trenerów za osiągnięte wyniki sportowe

ZARZĄDZENIE Nr 42/2013

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 28 marca 2013 r.

w sprawie powołania Komisji ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych oraz nagród Burmistrza Żnina dla sportowców i trenerów za osiągnięte wyniki sportowe
 

Na podstawie art. 7 ust.1 pkt 10 i art.18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.1), art. 31 i art. 35 ust. 5 i 6 ustawy z dnia z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2010r. Nr 127 poz. 857)2 oraz § 9 ust.1 Uchwały nr XV/146/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie „Przyznawania stypendiów sportowych oraz w sprawie przyznawania nagród sportowych trenerom i innym osobom wyróżniającym się osiągnięciami w działalności sportowe

zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych oraz nagród Burmistrza Żnina dla sportowców i trenerów za osiągnięte wyniki sportowe, w następującym składzie:

1. Weronika Pochylska - Podinspektor Wydziału Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych,

2. Łukasz Milejczak - Inspektor Wydziału Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych,

3. Szymon Mrówczyński - Podinspektor Wydziału Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych.

§ 2. Przewodniczenie Komisji powierzam Panu Szymonowi Mrówczyńskiemu

§ 3. Zatwierdzam regulamin Komisji, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 42/2013

Burmistrza Żnina

z dnia 28 marca 2013 r.

REGULAMIN KOMISJI DS. ROZPATRYWANIA I OCENY WNIOSKÓW O PRZYZNANIE STYPENDIÓW SPORTOWYCH ORAZ NAGRÓD BURMISTRZA ŻNINA DLA SPORTOWCÓW I TRENERÓW ZA OSIĄGNIĘTE WYNIKI SPORTOWE 

§ 1. Niniejszy regulamin określa tryb prac Komisji ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych oraz nagród Burmistrza Żnina dla sportowców i trenerów za osiągnięte wyniki sportowe, zwanej dalej Komisją przeprowadza kwalifikację wniosków na zasadach określonych w uchwale nr XV/146/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 lutego 2012 r.

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1. trzech przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Żninie desygnowanych przez Burmistrza Żnina,

2. na wniosek Burmistrza Żnina w skład Komisji ds. Stypendiów Sportowych mogą zostać powołane także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres sportu, których konkurs dotyczy.

§ 3. W ocenie wniosku złożonego dotyczącego stypendium lub nagrody nie mogą uczestniczyć osoby powiązane z podmiotem składającym wniosek, co do których mogą istnieć zastrzeżenia odnośnie zachowania zasady bezstronności.

§ 4. Na pierwszym posiedzeniu Komisji wszyscy członkowie podpisują zobowiązanie, że w przypadku zaistnienia powiązań, o których mowa w ust. 3 członek Komisji zgłasza ten fakt i zostaje wówczas wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym występuje powiązanie. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 5. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybierany przez Burmistrza Żnina.

§ 6. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.

§ 7. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swego grona Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.

§ 8. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

§ 9. Uczestnictwo w pracach Komisji jest nieodpłatne.

§ 10. Do zadań Komisji należy w szczególności:

a) weryfikacja wyników oceny formalnej wniosków dokonanej przez Wydział Rozwoju, Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Żninie;

b) ocena merytoryczna wniosków spełniających kryteria formalne,

c) sporządzenie listy rankingowej ocenionych wniosków;

§ 11. Komisja dokonuje oceny merytorycznej wniosków na formularzu „Karta oceny wniosku o przyznanie stypendium sportowego lub nagrody”, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 12. Z prac Komisji sporządza się protokół. Protokół zawiera w szczególności:

a) wskazanie liczby wniosków, które wpłynęły na konkurs ofert w terminie oraz ofert zgłoszonych po terminie;

b) wskazanie wniosków odrzuconych na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia ( w załączniku do protokołu);

c) informację o wyłączeniu się członków Komisji z oceny wniosków z powodów, o których mowa w § 3;

d) zestawienie wniosków o przyznanie stypendiów sportowych i nagród Burmistrza Żnina ocenianych merytorycznie (w załączniku do protokołu).

§ 13. Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz.

§ 14. Protokół przedstawiony zostanie Burmistrzowi Żnina łącznie z projektem Zarządzenia w sprawie wyboru wniosków i udzielenia stypendium lub nagrody.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Załącznik nr 1

do Regulaminu Komisji ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych

oraz nagród Burmistrza Żnina

dla sportowców i trenerów

za osiągnięte wyniki sportowe

Zobowiązanie

członka Komisji opiniującej wnioski składane w sprawie:

„Przyznawania stypendiów sportowych oraz w sprawie przyznawania nagród sportowych trenerom i innym osobom wyróżniającym się osiągnięciami w działalności sportowej”

Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) _________________________________________________

zobowiązuje się, że jeżeli stwierdzę, że w okresie ostatnich trzech lat byłem/am związany/na z którymś z podmiotów składających wniosek, a w szczególności, że byłem/am bądź nadal jestem:

1. związany/a stosunkiem prawnym, z tytułu którego uzyskałem/am przychód (np. umowa o pracę, umowa- zlecenie, umowa o dzieło);

1. członkiem organów wykonawczych, nadzorczych lub innych organów ww. podmiotów;

1. członkiem ww. podmiotów;

1. wolontariuszem wykonującym świadczenia na rzecz ww. podmiotów;

1. członkiem władz związków stowarzyszeń, do których należą ww. podmioty;

1. w związku małżeńskim, w stosunku lub pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z przedstawicielami prawnymi ;lub członkami organów wykonawczych lub nadzorczych ww. podmiotów;

1. w innym stosunku prawnym lub faktycznym z ww. podmiotami, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

Zgłoszę ten fakt na posiedzeniu Komisji i nie będę uczestniczyć w opiniowaniu wniosków zgłoszonych przez ten podmiot.

__________________________ ___________________________

Miejscowość i data Podpis

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Załącznik nr 2

do Regulaminu Komisji ds. rozpatrywania i oceny wniosków o przyznanie stypendiów sportowych

oraz nagród Burmistrza Żnina

dla sportowców i trenerów

za osiągnięte wyniki sportowe

KARTA OCENY WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SPORTOWEGO LUB NAGRODY

1. Ocena formalna:

2. Ocena merytoryczna

3. Zakres wartości punktów za dany wynik sportowy

Wniosek jest oceniany metodą merytoryczną oraz punktową, tj. za każdy przedstawiony wynik sportowy przyznawana jest określona liczba punktów (zgodnie z tabelą powyżej). Suma punktów decyduje o miejscu w rankingu. W przypadku wniosków o tej samej liczbie punktów o miejscu w rankingu decyduje liczba zdobytych medali i wyróżnień. Stypendium sportowe oraz nagrodę Burmistrza Żnina otrzymują zawodnicy i trenerzy najwyżej ulokowani w ww. rankingu.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 31 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, zm. Nr 151, poz. 1014) jednostki samorządu terytorialnego mogą ustanawiać i finansować okresowe stypendia sportowe oraz nagrody dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe.

W dniu 29 lutego 2012 r. Rada Miejska w Żninie przyjęła uchwałę nr XV/146/2012 w sprawie „Przyznawania stypendiów sportowych oraz w sprawie przyznawania nagród sportowych trenerom i innym osobom wyróżniającym się osiągnięciami w działalności sportowej”.

Komisja powoływana jest w drodze Zarządzenia na okres do 31 grudnia 2013r.

BURMISTRZ

Leszek Jakubowski

1Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806 z 2003 r., Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 z 2004 r., Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 106, poz. 675, Nr 40 poz. 230, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 128, z 2012 r. Nr 0, poz.567, z 2013 r. Nr 0, poz. 153.

2Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. Z 2010 Nr 151 poz. 1014, |z 2011 Nr 171 poz. 1016, Nr 185 poz. 1092, Nr 208 poz. 1240, Nr 208 poz. 1241, z 2012 Nr 0 poz. 490.