[ZB_039-2015] w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem dokonania oceny złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2015 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

ZARZĄDZENIE Nr 39/2015

BURMISTRZA ŻNINA

z dnia 9 marca 2015 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem dokonania oceny złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2015 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 15 ust 2a-2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.1118 z późn. zm.¹) oraz Uchwały Nr XXXV/512/2014 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 7 listopada 2014 r. w sprawie „Rocznego Programu Współpracy Gminy Żnin na rok 2015 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”

zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję Konkursową, której zadaniem będzie dokonanie oceny złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2015 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, będących odpowiedzią na Zarządzenie nr 13/2015 Burmistrza Żnina z 2 lutego 2015 r., w następującym składzie:

1. Bogumiła Czaj - Związek Mieszkańców Powiatu Żnińskiego,

2. Hubert Stręk – Ludowy Zespół Sportowy Jadowniki,

3. Agnieszka Marek - Kujawsko-Pomorskie Stowarzyszenie Kobiet,

4. Marek Orzechowski – Uczniowski Klub Sportowy „Jedynka”,

5. Paweł Sikora – doradca Burmistrza ds. rozwoju lokalnego,

6. Karol Osiński – Podinspektor Wydziału Budżetu i Gospodarki Urzędu Miejskiego w Żninie,

7. Emilia Ścibak - Podinspektor Wydziału Turystyki i Promocji Gminy Urzędu Miejskiego w Żninie.

§ 2. Funkcję Przewodniczącego Komisji, o której mowa w § 1, powierzam Panu Pawłowi Sikorze.

§ 3. Zatwierdzam regulamin Komisji Konkursowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy do czasu wyboru Kierownika Wydziału Turystyki i Promocji Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Żnina

Robert Luchowski

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 39/2015

Burmistrza Żnina

z dnia 9 marca 2015 r.

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Każdorazowo, w związku z ogłoszonym konkursem ofert na wykonanie zadań publicznych Gminy Żnin w danym obszarze, wynikającym z rocznego programu współpracy, w celu zaopiniowania ofert składanych w otwartych konkursach ofert Burmistrz Żnina powołuje komisję konkursową, zwana dalej Komisją.

§ 2. W skład komisji konkursowej wchodzą:

1. przedstawiciel desygnowany przez Burmistrza Żnina – przewodniczący,

2. przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Żninie,

3. nie mniej niż 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych niebiorących udziału w konkursie,

4. komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 jeżeli: żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub wszystkie powołane w skład komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2D lub art. 15 ust. 2F ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

5. na wniosek Burmistrza Żnina w skład komisji konkursowej mogą zostać powołane także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

§ 3. W ocenie oferty złożonej w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby powiązane z podmiotem składającym ofertę, co do których mogą istnieć zastrzeżenia odnośnie zachowania zasady bezstronności.

§ 4. Na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej wszyscy członkowie podpisują zobowiązanie, że w przypadku zaistnienia powiązań, o których mowa w ust. 3 członek komisji konkursowej zgłasza ten fakt i zostaje wówczas wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym występuje powiązanie. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 5. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący.

§ 6. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji określa Przewodniczący. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy Komisji.

§ 7. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swego grona Wiceprzewodniczącego i Sekretarza.

§ 8. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

§ 9. Uczestnictwo w pracach Komisji jest nieodpłatne.

§ 10. Do zadań Komisji należy w szczególności:

a) weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez Wydział Turystyki i Promocji Gminy Urzędu Miejskiego w Żninie;

b) ocena merytoryczna ofert spełniających kryteria formalne, zgodnie z dyspozycją art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

c) sporządzenie listy rankingowej ocenionych ofert;

d) propozycja podziału środków finansowych na poszczególne oferty.

§ 11. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert na formularzu „Karta oceny oferty”, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§ 12. Ocena merytoryczna ofert odbywa się w oparciu o kryteria wcześniej ustalone i podawane do publicznej wiadomości w ogłoszeniu konkursowym.

§ 13. Z prac Komisji sporządza się protokół. Protokół zawiera w szczególności:

a) wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na otwarty konkurs ofert w terminie oraz ofert zgłoszonych po terminie;

b) wskazanie ofert odrzuconych na etapie oceny formalnej wraz z podaniem przyczyn odrzucenia ( w załączniku do protokołu);

c) informację o wyłączeniu się członków Komisji z oceny ofert z powodów, o których mowa w § 3;

d) zestawienie ofert ocenianych merytorycznie ze wskazaniem liczby przyznanych punktów i propozycją kwot dotacji (w załączniku do protokołu).

§ 14. Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz.

§ 15. Protokół przedstawiony zostanie Burmistrzowi Żnina łącznie z projektem Zarządzenia w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji.

§ 16. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Żnina w formie zarządzenia.

§ 17. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

Burmistrz Żnina

Robert Luchowski

Załącznik nr 1

do Regulaminu Komisji Konkursowej

z dnia 9 marca 2015 r.

Zobowiązanie

członka Komisji konkursowej opiniującej oferty składane w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żnin w otwartym konkursie ofert w

zakresie:

________________________________________________________________________________

Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) _________________________________________________

zobowiązuje się, że jeżeli stwierdzę, że w okresie ostatnich trzech lat byłem/am związany/na z którymś z podmiotów składających ofertę w otwartym konkursie ofert, a w szczególności, że byłem/am bądź nadal jestem:

1. związany/a stosunkiem prawnym, z tytułu którego uzyskałem/am przychód (np. umowa o pracę, umowa- zlecenie, umowa o dzieło);

2. członkiem organów wykonawczych, nadzorczych lub innych organów ww. podmiotów;

3. członkiem ww. podmiotów;

4. wolontariuszem wykonującym świadczenia na rzecz ww. podmiotów;

5. członkiem władz związków stowarzyszeń, do których należą ww. podmioty;

6. w związku małżeńskim, w stosunku lub pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z przedstawicielami prawnymi ;lub członkami organów wykonawczych lub nadzorczych ww. podmiotów;

7. w innym stosunku prawnym lub faktycznym z ww. podmiotami, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

Zgłoszę ten fakt na posiedzeniu Komisji konkursowej i nie będę uczestniczyć w opiniowaniu ofert zgłoszonych przez ten podmiot.

Burmistrz Żnina

Robert Luchowski

Załącznik nr 2

do Regulaminu Komisji Konkursowej

z dnia 9 marca 2015 r.

KARTA OCENY OFERTY

UWAGI: minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe – 50 pkt.

W przypadku nie osiągnięcia ww progu oceny oferta nie jest rozpatrywana.

BURMISTRZ

Robert Luchowski

Uzasadnienie

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nakłada na organ administracji publicznej obowiązek powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert. Wybór członków komisji został dokonany na podstawie indywidualnych rozmów z kandydatami. Prace komisji odbywać się będą zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

Burmistrz Żnina

Robert Luchowski

1Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w z Dz. U. z 2014 poz.1138, poz. 1146.