UCHWAŁA Nr VII/49/2011 RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Żnin innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), sposobu ich rozliczania oraz sposobu

UCHWAŁA NR VII/49/2011
RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE
z dnia 30 marca 2011 r.

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Żnin innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconych zadań

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm. 1) ) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm. 2) )

uchwala się, co następuje:

§ 1. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, przeznaczonych na realizację zadań własnych Gminy Żnin innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposób ich rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconych zadań w poniższym brzmieniu.

§ 2. 1. Podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą występować do Burmistrza Żnina z wnioskami o przyznanie dotacji na realizację zadań innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Burmistrz Żnina może ogłaszać nabory wniosków na realizację zadań własnych Gminy innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przez organizacje pozarządowe, jeżeli działania takie mają szczególne znaczenie dla Gminy Żnin oraz środki finansowe na ich realizacje zostaną zabezpieczone w budżecie Gminy na dany rok.
3. Dotacje mogą być udzielane na finansowanie lub dofinansowanie realizowanych zadań publicznych.

§ 3. 1. Podmioty ubiegające się o uzyskanie dotacji z budżetu Gminy Żnin i spełniające warunki wymienione w § 1 ust. 1 składają pisemne wnioski, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.

2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość składania wniosków w trakcie roku budżetowego.

3. Wnioski złożone w terminie określonym w § 3. ust. 1. rozpatrywane będą w terminie umożliwiającym uwzględnienie ich w projekcie budżetu na rok następny.

4. Wnioski złożone w terminie określonym w § 3. ust. 2 rozpatrywane będą w terminie 60 dni od ich złożenia.

5. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać:
1) nazwę i adres siedziby wnioskodawcy;
2) szczegółowy opis zadania;
3) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
4) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zdania publicznego;
5) kosztorys realizacji zadania publicznego;
6) informację o źródłach finansowania realizacji projektu;
7) wnioskowaną kwotę dotacji;
8) szacunkową liczbę osób z terenu Gminy Żnin objętych dotowanym zadaniem.

6. Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru;
2) oświadczenie, że podmiot nie działa w celu osiągnięcia zysku;
3) statut podmiotu ubiegającego się o dotację.

7. Wniosek powinien być podpisany przez osoby lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.

8. W uzasadnionych wypadkach Burmistrz Żnina może zażądać złożenia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie.

§ 4. 1. Wnioski, o których mowa w § 2. ust 1 i 2 składa się do Burmistrza Żnina, który dokonuje ich oceny i weryfikacji.
2. Przy ocenie wniosków w szczególności uwzględnia się:
1) czy realizowane zadanie należy do zadań własnych gminy;
2) czy sposób realizacji zadania przedstawiony we wniosku gwarantuje jego prawidłowe wykonanie;
3) znaczenie zadania dla Gminy Żnin;
4) możliwość wykonania zadania przez podmiot wnioskujący na podstawie przekazanych dokumentów;
5) czy poziom kosztów przedstawionych w kosztorysie realizacji zadania zapewnia jego wykonanie w sposób efektywny, rzetelny, oszczędny i terminowy;
6) czy oferta jest zgodna z zasadami uczciwej konkurencji.
3. Burmistrz Żnina w formie zarządzenia, podaje do publicznej wiadomości wykaz podmiotów, którym udzielone zostały dotacje oraz w jakiej wysokości.

§ 5. 1. Warunkiem udzielenia dotacji na realizację zadań określonych w § 1 jest zaplanowanie wydatku w budżecie gminy, a następnie zawarcie pisemnej umowy zawierającej elementy, o których mowa w art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
2. Umowa o udzielenie dotacji może być zawarta na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia danego roku budżetowego.

§ 6. 1. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu finansowemu i merytorycznemu wg wzoru, który stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.
2. Podmiot zobowiązany jest do przedłożenia rozliczenia realizacji zadania pod względem finansowym i merytorycznym w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zakończenia realizacji zadania.
3. Do rozliczenia zadania podmiot dotowany dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków.
4. Dokumenty dotyczące wydatków sfinansowanych z dotacji budżetowej Gminy Żnin muszą posiadać adnotację o treści „Sfinansowane ze środków Gminy Żnin w wysokości …..… zł”.
5. Nie będą przyjmowane do rozliczenia dotacji wydatki związane z bieżącą działalnością podmiotu dotowanego jak również wydatki nieprzewidziane w kosztorysie realizacji zadania.
6. W przypadku wydatkowania środków niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości dotacja podlega zwrotowi wraz z odsetkami na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
7. Kwota niewykorzystanej dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)
8. Rozliczenie z wykorzystania udzielonych dotacji Burmistrz Żnina podaje do publicznej wiadomości wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy za dany rok budżetowy.

§ 7. 1. Osoba upoważniona przez Burmistrza Żnina może dokonać kontroli prawidłowości realizacji zadania w trakcie realizacji lub po jego wykonaniu.
2. Podmiot dotowany zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli, dokumentacji finansowej, organizacyjnej bądź innej niezbędnej do dokonania kontroli prawidłowości  wykonania zadania.
3. Zakres kontroli obejmuje:
1) weryfikację celowości ponoszonych wydatków;
2) stan realizacji zadania;
3) efektywność, oszczędność, rzetelność i jakość wykonywania zadania;
4) prawidłowość dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem;
5) zgodność wydatkowania środków z kosztorysem realizacji zadania.
4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Żnina.

§ 9. Traci moc uchwała Nr XIII/144/2004 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 26 marca 2004 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Żnin, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego.
 

PRZEWODNICZĄCA RADY
Halina Rosiak

Uzasadnienie

W związku z wejściem w życie nowej ustawy o finansach publicznych podejmuje się uchwałę regulującą kwestie przyznawania dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na zadanie inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) .
 

PRZEWODNICZĄCA RADY
Halina Rosiak

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz.1806, Nr 153, poz.1271 i Nr 214, poz.1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz.1568, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203 i Nr 102, poz. 1055, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz.1457, z 2006r. Nr 17, poz.128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675.
2) Zmiany tekstu wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VII/49/2011
Rady Miejskiej w Żninie
z dnia 30 marca 2011 r.
Zalacznik1.doc
Załącznik nr 1

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr VII/49/2011
Rady Miejskiej w Żninie
z dnia 30 marca 2011 r.
Zalacznik2.doc
Załacznik nr 2

Wszystkie załaczniki w raz z treścią uchwały znajdują się w załączniku do niniejszego dokumentu.