Ogłoszenie o naborze na stanowisko podinspektora ds. organizacyjno-kadrowych w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Żninie

Ogłoszenie o wolnym urzędniczym stanowisku pracy
i o naborze do pracy na to stanowisko
Nr 6/2016

Dyrektor

Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Żninie

ul. Potockiego 1a

88-400 Żnin

informuje o wolnym urzędniczym stanowisku pracy
 podinspektora ds. organizacyjno-kadrowych
w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Żninie 

i na podstawie art. 11 - 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902)

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór do pracy

na wolne urzędnicze stanowisko pracy

podinspektora ds. organizacyjno-kadrowych

w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Żninie

1. Nazwa i adres jednostki:

    Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w Żninie

    ul. Potockiego 1a        

    88-400 Żnin

 2. Określenie stanowiska urzędniczego: 

    1) podinspektor ds. organizacyjno-kadrowych - pełny wymiar czasu pracy;

    2) symbol stanowiska: wg. klasyfikacji zawodów i specjalności

 3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe:

 Wymagania niezbędne:

Kandydat(ka) do pracy:

1. jest obywatelem(ką) polskim(ą);

2. posiada wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na stanowisku;

3. posiada minimum 5 lat stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku;

4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

5. nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym wyżej stanowisku;

7. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów obowiązujących na stanowisku pracy, a w szczególności: znajomość prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

2. umiejętności i predyspozycje zawodowe:

• 1. umiejętność obsługi komputera w stopniu co najmniej dobrym: pakiet MS Office (Word, Excel) oraz znajomość programów kadrowych;

  2. kreatywność, komunikatywność.

4. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku

Szczegółowe zadania i obowiązki:

1.kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,

2.sporządzanie wszelkich umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń, porozumień przeniesień oraz świadectw pracy;

3.prowadzenie ewidencji:

- czasu pracy,

- urlopów i innych nieobecności,

- zwolnień od pracy, w tym chorobowych,

- poleceń wyjazdu,

-obowiązkowych badań lekarskich pracowników

- szkoleń bhp i p.poż pracownika

- pieczęci i pieczątek,

4.przeprowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, w tym przeprowadzanie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze;

5.opracowywanie informacji, raportów i analiz o stanie kadr;

6.sprawdzanie, odbieranie poczty, w tym poczty elektronicznej, ewidencjonowanie wpływu i przekazywanie pism do dekretacji,

7.przekazywanie poczty wychodzącej oraz przekazów pocztowych doręczycielowi;

8.wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego;

9.sumienne i bezstronne wykonywanie zadań;

10.stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

  a) stanowisko urzędnicze z dostępem do internetu;

  b) praca administracyjno – biurowa z obsługą urządzeń technicznych;

  c) obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych.

6. Wymagane dokumenty:

1. odpis lub uwierzytelniona kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej;

2. list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o ww. stanowisko;

3. curriculum vitae (życiorys) ze szczegółowym opisem przebiegu pracy zawodowej;

4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);

5. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, szkolenia itp.;

6. oświadczenie kandydata(tki), że nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego); oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o zdolności do wykonywania określonego zawodu;

7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

8. kserokopia dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, a w szczególności kwestionariusz osobowy, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902)” oraz z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902). Oświadczenie o powyższej treści może być także złożone oddzielnie z zaznaczeniem, że dotyczy wszystkich złożonych dokumentów związanych z procesem rekrutacji do pracy.

7. Określenie metody naboru oraz terminu i miejsca składania dokumentów:

Metoda naboru – rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana przez Komisję kwalifikacyjną. Wymagane dokumenty należy składać w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych ul. Potockiego 1a 88-400 Żnin lub przesyłać pocztą na adres Centrum j.w., w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. organizacyjno-kadrowych w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Żninie”.

Termin składania dokumentów – włącznie do dnia 5 grudnia (poniedziałek) 2016 r. – do godz.15.30. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Żninie ul. Potockiego 1a w dniu 6 grudnia 2016 r. o godz.12.00.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu  52 3022482

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do kolejnego etapu naboru o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.

Druki stosownych oświadczeń do celów naboru oraz Regulamin naboru do pracy na stanowiska urzędnicze zamieszczone są w załącznikach (pliki elektroniczne) do ogłoszenia.

Informacja końcowa o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie (www.bip.umznin.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Samorządowego Centrum Usług Wspólnych Żninie.

 Żnin, dnia 24 listopada 2016 r.

 Podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego i na tablicy ogłoszeń Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Żninie ul. Potockiego 1a w dniu 24 listopada 2016 r.

ZATWIERDZAM

DYREKTOR SAMORZĄDOWEGO

CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

W ŻNINIE

/-/ Małgorzata Kurto